Beleid
Voortdurende verdere ontwikkeling
- Als producent van hoogwaardige metaalproducten verbeteren we voortdurend onze prestaties, met name op het gebied van innovatie, kwaliteit, veiligheid, kosten, gezondheid en veiligheid op het werk, milieubescherming en energie-efficiëntie.
- De normen ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement), ISO 45001 (arbomanagement) en ISO 50001 (energiemanagement) vormen de basis van ons geïntegreerde managementsysteem.
- Winstgerichte productontwikkeling en de voortdurende optimalisatie van ons productassortiment stellen onze marktpositie veilig.
- Onze slanke en effectieve organisatie wordt voortdurend ontwikkeld en verbeterd en we laten ons leiden door de verwachtingen van onze belanghebbenden:
Het publiek, eigenaars, klanten, werknemers, leveranciers
Kwaliteit
- We garanderen onze klanten de topkwaliteit van onze producten terwijl we zuinig omgaan met de beschikbare middelen. We vervullen verzoeken, aanvragen en orders van klanten op tijd, coöperatief en competent.
- We zien onze leveranciers als partners op basis van wederzijdse waardering en vertrouwen. Duidelijke en voldoende gedetailleerde afspraken bij het afsluiten van contracten zorgen voor een optimale orderverwerking.
Gezondheid en veiligheid op het werk:
- De bescherming van onze werknemers heeft een hoge prioriteit als het gaat om de verantwoordelijkheid voor onze werknemers. We minimaliseren de mogelijke risico's voor de gezondheid van onze werknemers door een veiligheidsbeleid dat voorzorgsmaatregelen neemt.
Duurzaamheid, milieu en energie
- Duurzaamheid is al vele jaren de strategische basis voor Münze Österreich AG.
- Op het gebied van ecologie bundelt Münze Österreich AG de relevante gedetailleerde strategieën, maatregelen en informatie in haar milieumanagementsysteem.
- Het verantwoorde gebruik van grondstoffen en energie staat bij ons centraal. Milieuschadelijke effecten van productieprocessen en producten worden geïdentificeerd en er worden passende maatregelen genomen om ze te verminderen of te vermijden.
- Mogelijkheden om energie te besparen worden systematisch geïdentificeerd en geïmplementeerd en onze energiegerelateerde prestaties worden verbeterd.
- Bij onze aankopen houden we rekening met de impact op de algemene energie-efficiëntie en het milieu.
Omgaan met risico's
- Als onderdeel van de OeNB Groep is "vertrouwen, veiligheid en stabiliteit" ons belangrijkste principe bij het omgaan met risico's. Bij onze bedrijfsactiviteiten worden risico's systematisch geïdentificeerd en geïmplementeerd.
- Münze Österreich AG staat in het kader van haar bedrijfsactiviteiten bloot aan verschillende risico's, die worden geëvalueerd, beoordeeld en beheerd met passende maatregelen door middel van een actief risicobeheersysteem.
- Münze Österreich AG beschouwt efficiënt en vooruitziend risicomanagement als onderdeel van de bedrijfsstrategie voor het duurzaam vergroten van zakelijk succes.
- De systematische en gecontroleerde omgang met risico's creëert de basis voor risicobewuste en kansgeoriënteerde beslissingen om de doelen van het bedrijf te bereiken door transparantie.
- Het doel van risicomanagement bij Münze Österreich AG is om speelruimte te creëren waardoor risico's bewust genomen kunnen worden op basis van uitgebreide kennis van de risico's en de risicocontext.
Omgaan met wettelijke normen (compliance)
Verantwoordelijk en rechtmatig gedrag is een basisvoorwaarde voor het succes van Münze Österreich AG. In geval van twijfel heeft wettig gedrag altijd voorrang, zelfs in het geval van tegenstrijdige instructies van een manager.
Mededingings-/antitrustwetgeving
- Münze Österreich AG zet zich in voor de principes van de markteconomie en eerlijke concurrentie. Medewerkers van Münze Österreich AG maken daarom geen marktrelevante afspraken met concurrenten, in het bijzonder over prijzen, aanbiedingen, voorwaarden, verkoopquota of marktaandelen, met het doel het concurrentiegedrag van de betreffende concurrenten te beïnvloeden, indien dit leidt tot een beperking van de concurrentie. Zelfs de loutere schijn van een overtreding moet worden vermeden.
Corruptie bestrijden
- De toewijding aan het rechtssysteem en aan eerlijke concurrentie is gekoppeld aan de afwijzing van alle vormen van corruptie. Het is belangrijk om elke schijn van ongepaste beïnvloeding van medewerkers van Münze Österreich AG met betrekking tot de uitvoering van hun taken door middel van geschenken, uitnodigingen of andere voordelen te vermijden. Details zijn geregeld in OA-021 "Richtlijnen voor geschenken en uitnodigingen". De Compliance Officer is beschikbaar om vragen te beantwoorden.
Gegevensbescherming
- Münze Österreich AG zet zich in voor de bescherming van de privacy van de burgers. Persoonlijke gegevens worden alleen verzameld, verwerkt of gebruikt als dit wettelijk is toegestaan of als de betrokkene toestemming heeft gegeven. Bovendien moeten persoonlijke gegevens veilig worden opgeslagen en mogen ze alleen met de nodige voorzorgsmaatregelen worden overgedragen. Bovendien is elke medewerker verplicht om vertrouwelijke informatie van Münze Österreich AG en die van anderen die hem in de bedrijfsomgeving ter ore komt, te beschermen.
Witwassen van geld
- Het witwassen van geld verwijst naar het proces van het verbergen van de oorsprong van fondsen, in het bijzonder van onwettige activiteiten, door deze fondsen in de legale financiële en economische cyclus te leiden. De medewerkers van Münze Österreich AG zijn verplicht om de anti-witwaswetgeving strikt na te leven. Ze moeten verdacht gedrag van klanten en zakenpartners melden aan hun superieuren. Daarnaast zijn alle medewerkers verplicht om zich te houden aan de geldende voorschriften voor het registreren en administreren van contante en andere transacties en contracten.
Bescherming van werknemers, milieu en energie
- Münze Österreich AG verplicht zich om de geldende wetten, voorschriften, besluiten en andere bindende wettelijke normen in dit opzicht na te leven en de bijbehorende managementsystemen voortdurend te verbeteren.
Belangenconflicten
- Medewerkers en leidinggevende organen (management, toezichthoudende organen) van Münze Österreich AG moeten situaties vermijden die leiden tot persoonlijke conflicten met de doelstellingen, principes en belangen van Münze Österreich AG. Als de mogelijkheid van een belangenconflict bestaat, moet de betreffende manager hiervan op de hoogte worden gesteld. Details over belangenconflicten zijn geregeld in OA-026 "Richtlijn inzake Belangenconflicten". De Compliance Officer is beschikbaar om vragen of onduidelijkheden te beantwoorden.
Nevenfuncties
- Nevenfuncties moeten schriftelijk worden gemeld bij de HR-afdeling en vereisen de goedkeuring van de Raad van Bestuur; nevenfuncties mogen alleen worden uitgeoefend als ze de vervulling van officiële taken niet belemmeren of andere essentiële belangen van het bedrijf in gevaar brengen. Details over bijbanen zijn geregeld in OA-026. Als er onduidelijkheden of vragen zijn, neem dan contact op met de HR-afdeling.
Rapporten gebaseerd op B-PCGK 2012
De Federale Publieke Corporate Governance Code (B-PCGK) werd aangenomen door de Federale Overheid op 30 oktober 2012 en heeft als doel het bedrijfsmanagement en -toezicht transparanter en begrijpelijker te maken en de rol van de Federale Overheid en de bedrijven van de Federale Overheid als aandeelhouders te verduidelijken.
De B-PCGK is van toepassing op ondernemingen waarvan de Republiek Oostenrijk direct of indirect meerderheidsaandeelhouder is. Het is daarom van toepassing op Münze Österreich AG en haar dochterondernemingen (Schoeller Münzhandel GmbH en Print & Mint Services GmbH), die zijn opgenomen in dit Corporate Governance Rapport.
Het Federale Publieke Corporate Governance Verslag van het management en het toezichthoudend orgaan volgens punt 12.1.1. van de B-PCGK voor de respectievelijke boekjaren wordt hieronder gepubliceerd. Het verslag heeft ook betrekking op de Oostenrijkse Munt subgroep, bestaande uit Münze Österreich AG, Schoeller Münzhandel GmbH en Print & Mint Services GmbH.
Rapporten gebaseerd op B-PCGK 2017
Op 28 juni 2017 werd een nieuwe versie aangenomen, die zal worden toegepast vanaf het boekjaar 2017.
Het Federale Publieke Corporate Governance Verslag van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen volgens punt 15.1.1. van de B-PCGK voor de respectievelijke boekjaren wordt hieronder gepubliceerd.
Volgens punt 15 van de B-PCGK 2017 moeten alle ondernemingen die onder de code vallen hun eigen corporate governance-verslag opstellen en op internet publiceren, waarbij de moedermaatschappij van de Groep een groepsverslag kan opstellen voor alle ondernemingen van de Groep. De Oostenrijkse Munt Groep stelt een dergelijk Groepsverslag op voor Münze Österreich AG met inbegrip van haar dochterondernemingen, de 100% deelneming Schoeller Münzhandel GmbH (SMH) en de 50% deelneming Print and Pint Services GmbH (PMS).
